用語の定義
このセクションでは、当センターで使用される用語の定義を説明しています。
- 個人データとは、識別された、または識別可能な自然人に関するあらゆる情報を指します。
- 処理とは、個人データの収集、保存、利用、伝送、消去などのあらゆる操作を意味します。
- 利用者とは、GoldenFCareのサービスにアクセスまたは利用する個人を指します。
- サービスとは、GoldenFCareが提供する高齢者生活改善のサポート及び関連情報を指します。
- クッキーとは、ウェブサイト訪問時に利用者のデバイスに保存されるデータファイルで、ユーザーエクスペリエンス向上に役立ちます。
個人情報の収集方法
GoldenFCareでは、サービス向上と適切な運営のためにさまざまな情報を収集しています。
利用者から提供されるデータ
利用者が自発的に提供する情報には以下が含まれます。
- 氏名や連絡先情報などの基本的な識別情報
- 健康状態や生活習慣に関する情報
- サービス利用中に提供される相談内容やフィードバック
- サービス利用に関連する家族情報
- 契約や書類提出時の関連情報
- アンケート回答や利用状況に関する情報
自動的に収集されるデータ
利用者の利便性向上やサービス分析のため、自動的に以下の情報を収集します。
- IPアドレスやブラウザの種類
- アクセス日時や利用端末情報
- クッキーによるサイト内の行動履歴
- 訪問回数やページ閲覧時間
- ログデータ及びエラーレポート
- 利用者の設定情報
第三者からのデータ
当センターは、以下の目的で信頼性のある第三者から情報を受け取ることがあります。
- 健康関連サービス提供者からの同意に基づく情報
- 公共機関や保険機関からの必要なデータ
- 技術的サービス運営会社からのアクセスログ等の情報
個人情報の利用目的
収集したデータの使用目的は以下の通りです。
- 利用者へ適切な高齢者支援サービスを提供するため
- サービスの改善および新機能の開発
- 安全かつ円滑なサービス運営のための分析
- 利用者からの問い合わせ対応
- 法令遵守および規制要求への対応
- マーケティング活動および情報提供
- 不正アクセスや悪用の防止
- 利用者の同意に基づくその他の目的
データ処理の法的根拠
GoldenFCareにおける個人データの処理は次の根拠に従います。
- 利用者の明確な同意
- 契約の履行に必要な場合
- 法的義務の履行
- 合法的なメリットの追求に必要な場合
GDPR遵守
当センターは、欧州の一般データ保護規則(GDPR)に準拠した個人情報の管理を行っています。
- 利用者は自身のデータの閲覧、修正、削除を求める権利があります。
- データ処理に同意するかどうかを選択できます。
- 異議申し立てや処理制限の要求が可能です。
- データのポータビリティ(移転)を請求できます。
- 同意の撤回はいつでも可能です。
- 疑問や苦情についてデータ保護担当者へ連絡できます。
プライバシーとクッキーの使用
当サイトでは、利用状況の分析やサービス品質向上のためにクッキーを使用しています。
使用しているクッキーは、必須のセッション管理用、機能向上用、および分析用があります。
クッキーは、必要不可欠、機能性、分析・広告に分類されます。
クッキーの設定はブラウザから変更可能で、利用者はいつでも管理・削除ができます。
当社のクッキーポリシーの詳細はこちらをご覧ください。
データ共有について
GoldenFCareは法的要請またはサービス向上のためにデータを適正に共有します。
- サービス提供関連会社と必要な範囲で共有します。
- 法令に基づく行政機関等への提供が必要な場合があります。
- 技術サポート企業と連携することがあります。
- 利用者への利便性向上のための提携事業者に限定して共有します。
- 当センターは、許可なく第三者に個人データを販売しません。
- 共有するすべてのデータは厳重な管理下にあります。
海外へのデータ転送について
当センターは業務上必要な場合、適切な安全措置を講じたうえで海外にデータを転送することがあります。
転送先のデータ保護水準を確認し、契約や標準契約条項など法的保護を確保しています。
データの保管期間
GoldenFCareは、法令で定められた期間に従い、適切な期間データを保持します。
アカウント情報は契約期間中および法令が許す範囲で保存されます。
お問い合わせ内容やメッセージは処理完了後一定期間保存されます。
アクセスログはサービスの安全管理のため必要な期間保存します。
不要になった個人データは安全に消去または匿名化されます。
情報セキュリティに関する措置
GoldenFCareは個人情報の漏洩、改ざん、紛失を防ぐために各種技術的・組織的対策を講じています。
- データの暗号化とアクセス制御
- 定期的なセキュリティ監査と従業員教育
- 安全なサーバー環境とバックアップの実施
利用者の権利について
利用者は個人データの権利を次のように行使できます。
- 個人データの照会、訂正または削除を求める権利
- 処理の制限や異議申し立てを行う権利
- 同意の撤回をする権利
- データの移転を請求する権利
- 苦情申立てを行う権利
- 自動処理における意思決定からの除外を求める権利
- 情報提供を受ける権利
- その他関連する権利
権利行使の申し出方法
権利行使をご希望の方は、下記の連絡先に書面またはメールでご連絡ください。
[email protected]
ご依頼を受けてから14営業日以内にご回答いたします。
マーケティングと広告
利用者の同意に基づき、お知らせやイベント情報などのマーケティング目的でご連絡することがあります。
マーケティング連絡の配信停止はいつでもお手続き可能です。
子どものプライバシー保護
16歳未満の方が利用される場合は、保護者の同意を必要とし、適切に対応いたします。
第三者リンクに関する注意事項
本サイトには第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる場合がありますが、その内容やプライバシー保護は当社の責任外です。
プライバシーポリシーの変更について
プライバシーポリシーは法令改正やサービス変更に伴い随時更新され、サイトでの告知をもってお知らせします。